С чего начать ремонт офиса?

Каким бы прекрасным ни был офис, какие бы деньги ни были ли вложены в его отделку перед «заселением», раньше или позднее перед руководством компании встанет вопрос о его ремонте. И неважно, насколько велика компания, и какую площадь имеет офис: ремонт - это всегда серьезное и ответственное мероприятие, а потому и подходить к нему надо соответствующим образом.

В предлагаемом вашему вниманию материале мы расскажем о том, что и в какой последовательности надо делать, чтобы провести ремонт в кратчайшие сроки и с минимальными издержками.

Планирование

Первое, что необходимо сделать – это определить масштабы предстоящего ремонта. В том случае если офис находится в хорошем состоянии, ремонт может быть сведен к обновлению и замене отделки и, возможно восстановлению и модернизации отдельных фрагментов коммуникаций. Если же помещения пришли в негодность, либо если их планировка не отвечает требованиям бизнеса, необходим капитальный ремонт офиса со всеми вытекающими последствиями.

Следует отметить, что многие руководители, планируя ремонт, полностью пренебрегают созданием каких-либо записей, что в итоге сказывается на стоимости работ. Избежать излишних затрат довольно просто: достаточно просто взять планы БТИ и подробно описать все требования к каждому помещению, составив список работ и материалов.

Предвижу закономерные возражения: почему подобными вещами должен заниматься клиент? Ответ прост: клиент, разумеется, не обязан что-то планировать – он вполне может просто заказать дизайн-проект и все будет спланировано, рассчитано и оформлено, как нельзя лучше. Единственным недостатком такого подхода являются дополнительные затраты, связанные с привлечением квалифицированного дизайнера по интерьерам: к слову, услуги таких специалистов стоит недешево, и потому дизайн-проект серьезно повысит стоимость ремонта офиса. Таким образом, клиент сам решает, что для него важнее – время или деньги.

Согласование перепланировки

В том случае, если в результате проведения ремонта офиса фактическая планировка помещений перестает соответствовать планировке, указанной в поэтажном плане БТИ, владелец или арендатор помещения обязан получить разрешение на проведение ремонтных работ. Процедуру получения этого разрешения называют согласованием перепланировки. Заметим, что процедура эта крайне сложна, и неопытный соискатель разрешения может потратить на его получение до 9 месяцев, причем результат далеко не всегда бывает положительным. В этой связи мы рекомендуем нашим клиентам воспользоваться услугами одной из специализированных компаний, оказывающих услуги по согласованию. Как показала практика, обращение к профессионалам позволяет сберечь не только время и силы, но и средства.

Выбор исполнителя

После того, как все планы по предстоящему ремонту офиса нашли свое отражение на бумаге, вы можете смело приступать к поиску исполнителя. Следует отметить, что спрос на услуги ремонта чрезвычайно высок, а потому и стоимость их довольно серьезна. В этой связи мы рекомендуем вам подойти к выбору исполнителя со всей ответственностью и доверять только бумагам и….репутации компании, если таковая имеется.

Заключение договора

Договор на оказание услуг – это основной документ, к которому вы будете апеллировать в случае возникновения каких-либо затруднений, а потому, подписывая его, вы должны быть уверены в том, что в нем учтены все аспекты предстоящего ремонта офиса. Чем подробнее будет составлен договор, чем больше документов будет к нему приложено, тем лучше для вас. Разумеется, на рынке работают компании, которым можно верить просто на слово, однако это скорее исключение, чем правило.

Подготовка помещений

Провести ремонт в работающем офисе невозможно, а потому вам придется покинуть помещения, предварительно подготовив их. В идеале рабочие должны увидеть пустые комнаты, в которых ничего нельзя сломать или испачкать. Разумеется, совершенно необязательно убирать все вещи своими силами - вы можете обратиться в соответствующую компанию или просто добавить услуги по подготовке помещений в договор на осуществление ремонта

Контроль за ходом работ

Говоря о контроле за ходом работ, мы вовсе не подразумеваем, что представитель клиента должен постоянно присутствовать в ремонтируемом офисе – более того, это даже вредно, поскольку раздражает рабочих. Вместе с тем заехать в офис один-два раза и расспросить прораба о том, как идут дела, будет совсем неплохо – с одной стороны вы продемонстрируете свое внимание, а с другой, сможете заметить, если что-то в ремонте офиса пошло совершенно не по плану

Сдача объекта и оплата услуг

По завершении работ исполнитель сдает объект заказчику: в том случае, если услуга оказана качественно и в полном объеме, вы можете спокойно выплатить причитающуюся сумму. Если же результаты работы вас не устраивают, требуйте устранения недостатков за счет исполнителя. Как правило, солидные компании не допускают огрехов, а если таковые все же случились – то исправляют их без всяких обсуждений.
Зачастую компании требуют предоплаты в размере стоимости строительных материалов либо поэтапной оплаты труда. И то и другое требование является вполне правомерным, однако эти условия обязательно должны быть указаны в договоре

Недобросовестные исполнители

К сожалению, таковые в последнее время появляются все чаще. Как правило, проблемы с качеством ремонта офиса испытывают руководители, принявшие решение сэкономить на проведении работ и потому обратились не в компанию, а к так называемым неорганизованным ремонтным бригадам. Стоимость услуг таких бригад ощутимо ниже, однако в случае возникновения разногласий получить с них какую-нибудь компенсацию довольно непросто. В этой связи мы рекомендуем никогда не связываться с исполнителями, не имеющими регистрационных документов, и всегда внимательно изучать подписываемые документы.

Вот, в общем-то, и все. Удачного ремонта!